בעת הקמת חברה עומדת בפני המייסדים (לעניין תקנון החברה) האפשרות בין 2 ברירות:

• אימוץ התקנון הכללי;
• קביעת תקנון מותאם אישית לצרכי החברה המוקמת.

למרבה הצער חברות רבות בוחרות באימוץ התקנון הכללי. במקרים רבים מדובר בסיכון של ממש אשר עלול להתעורר בשלב מאוחר יותר ולאחר שהמייסדים לא נתנו את דעתם על האפשרות לצמצם את חשיפתם לסיכונים השונים.

עניין זה מקבל משנה תוקף כאשר מדובר בחברות סטרטאפ כאשר רוב השותפים לחברה לא ידועים ביום הקמת החברה (המשקיעים העתידיים) ומשכך יש בקביעת תקנון מותאם משום גידור הסיכונים העתידיים מחד והאינטרסים של המייסדים מאידך.

חשוב לזכור כי הוראות החוק מחייבות קבלת חלקים מהתקנון הכללי כפי שהם או מנחות לעניין השינויים שניתן לעשות ויש לוודא את התאמת הוראות התקנון להוראות החוק הקוגנטיות (קרי: שלא ניתן להתנות עליהן).

בין הנושאים שיש לתת עליהם את הדעת בעת עריכת תקנון חברה (ראשון בפרט) הינם:

• המפתח לקבל זכות הצבעה בדירקטוריון;
• מינוי בעלי תפקידי מפתח בחברה ובפרט: מנכ"ל, יועץ משפטי, רו"ח/ חשב ויו"ר הדירקטוריון.
• תהליכי קבלת החלטות בחברה;
• זכויות וטו או זכויות עדיפות בקבלת החלטות של המייסדים (או קבוצה אחרת);
• סיווג מניות החברה;
• חלוקת דיבידנד;
• מינוי בעלי תפקידים;
• ניגודי עניינים;

ועניינים רבים נוספים שיש לתת עליהם את הדעת כבר בשלבי הקמת החברה.

יש לזכור כי את תקנון החברה ניתן יהיה לשנות (בהתאם למנגנון הקבוע בתקנון לעניין זה) בעתיד ומשכך יש להגן על זכויות המייסדים (או קבוצה אחרת) מפני שימוש לרעה בכוח הרוב על מנת לפגוע בזכויות העתידיות שלהן – עניין שלמרבה הצער קורה מעת לעת ומונע מאלו להנות ממלוא פירות השקעתם. כמובן שכל זכות עודפת של המייסדים (או קבוצה אחרת) ניתנת לביטול ואולם אם יש צורך בהסכמתם לכך הרי שיהיה בכך לוודא שהביטול ייעשה למטרה טובה ותוך הגנה על האינטרסים שלהם.

כאשר אנו מסייעים בעריכת תקנון חברה אנו עושים זאת תוך הכוונת הצדדים, לאור הניסיון הרב שצברנו, במתן מענה מראש לאירועים שהתרחשותם מסתברת ואפשרית וקבלת ההחלטות באופן הוגן והדדי וכן מתוך ניהול הסיכונים העתידיים האפשריים ומתן מענה הרחב וישים לאלו.